Les activités du conseil d'administration

Publié le par lemailenchante

Les membres bénévoles du bureau se répartissent un certain nombre d'activités nécessaires au fonctionnement de la structure :

  • Ressources humaines : Katia, Jean-Pierre : recrutement, contacts avec la Mission locale et Pôle emploi pour les annonces, entretiens  d'embauche, contrats de travail  avec familles Rurales, médecine du travail, entretiens annuels...
  • Synergie : Katia, Catherine, Séverine : saisie des présences dans ce logiciel spécialisé pour éditer la facturation, enregistrement des règlements, relances, gestion des litiges avec les familles...
  • CAF, CG  : Katia, Catherine, Séverine : Prévisions trimestrielles et annuelles, statistiques...
  •  Trésorerie : Jean-Pierre, Sébastien : suivi des dépenses et des recettes, règlement des factures, ...

 

Au delà de ces tâches de fonctionnement, des dossiers plus ponctuels sont sur la table :

  • Communication :  Sébastien : mise en place d'outils de communication, formation des utilisateurs (et "trices" !)
  • Travaux d'extension du Mail : Sébastien, Raphaël, Tony : suivi des options du projet, réunions avec les différents intervenants...

 

Enfin, des projets encore à l'état de réflexion...

  • un accompagnement aux devoirs pour les enfants volontaires
  • des soirées thématiques pour les parents
  • ...

Mais pour faire avancer tout celà, nous avons besoin de VOUS : faites nous connaître vos souhaits, vos disponibilités, vos dadas, vos compétences...avec tout celà, nous pourrons avancer plus vite pour le bien être de nos chers enfants... 

 

Publié dans Organisation

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